Memiliki Kepribadian Yang Baik. Seorang sekretaris bukan hanya harus berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Menampilkan Citra Perusahaan. Seorang sekretaris hendaknya memahami citra perusahaan tempat dimana dia bekerja. Tugas seorang pimpinan banyak mencakup hal yang bersifat rahasia karena pimpinan memiliki segala informasi perusahaan. Tugas seorang sekretaris adalah menjaga nama baik pimpinan dan perusahaan, serta menjaga rahasia perusahaan, dan kepercayaan yang diberikan pimpinan, bukan membocorkannya. 2) Ramah-tamah. Tentu tugasnya dalam bidang tulis-menulis, karena definisi sekretaris adalah orang yang diserahi pekerjaan tulis-menulis atau surat-menyurat. Tugas Skretaris Kelas 1. Bertugas dalam Mengurus Administrasi Kelas. Seorang sekretaris kelas memiliki tugas utama dalam mengurus dan mengatur administrasi kelas bersama dengan ketua kelas. Memiliki budi pekerti yang baik dan sopan santun terhadap orang tua, guru, dan teman. Memiliki bakat sebagai pemimpin. Tidak terlibat penggunaan Narkoba dan obat terlarang lainnya. Memiliki kemauan, kemampuan, dan pengetahuan yang memadai. Dapat mengatur waktu dengan sebaik-baiknya, sehingga waktu belajar dan kegiatan OSIS dapat diatur dengan baik. Sekretaris juga harus ramah,baik,dan bertanggung jawab pada semua tugas nya.Bukan hanya baik kepda atasan tetapi juga harus baik pada relasi dan kawan sekantor.Ia harus memiliki hubungan interpersonal yang baik yang mampu mendorong semangat kerja. 3.Mempelajari dinamika organisasi memahami wewenang atau tanggung jawab dengan baik Seorang atasan atau pemimpin membutuhkan sekretaris yang tugasnya mengatur jadwal, menyediakan kebutuhan, mengatur perjalanan bisnis, dan lain sebagainya. Tak heran jika sekretaris menjadi pekerjaan idaman yang cocok untuk Anda. Apalagi Anda adalah tipe orang yang ulet, disiplin, dan rapi, sehingga sekretaris adalah profesi yang ideal. Apa saja alasan memilih menjadi sekretaris yang patut Anda Beberapa keahlian khusus yang sangat penting untuk menjadi seorang sekretaris yang sukses termasuk kemampuan organisasi yang baik, kemampuan komunikasi yang kuat, keterampilan multitasking, pemecahan masalah, dan kepemimpinan yang baik. Keterampilan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office juga dapat menjadi nilai tambah. 3. Pada dasarnya, pekerjaan Sekretaris dapat dibagi menjadi tiga tugas, yaitu : 1. Tugas Rutin Adalah tugas-tugas umum yang hampir setiap hari dihadapi tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan atau sudah harus dilaksanakan tanpa menunggu waktu, sesuai dengan yang telah diterapkan dalam uraian deskripsi tugas yang meliputi : Pengetahuan penunjang harus dimiliki oleh sekretaris. Prinsip dasar adalah menghormati setiap tamu yang datang di kantor: setiap manusia yang datang bertemu di kantor ingin disambut dan dilayani dengan baik sekaligus ingin di hormati. Sekretaris harus pandai-pandai berbicara agar tamu yang datang tidak tersinggung perasaannya. Dibandingkan dengan seorang sekretaris yang hanya memiliki kecerdasan belaka, tanpa didukung oleh etika dan perilaku yang baik, karena soft skill dalam beretika dan berperilaku seseorang tidak dapat terbentuk dalam waktu singkat dan sulit untuk mengubah karena telah menjadi kebiasaan yang dilakukan dalam kehidupan dan aktivitas sehari-hari. Oleh karena itu seorang sekretaris harus memiliki tutur kata yang baik, dimana seorang sekretaris harus menggunakan gaya bahasa yang positif sehingga lawan bicara merasa dihargai. Selain itu attitude yang tercermin dari seorang sekretaris dalam menghadapi situasi tertentu atau dalam berhadapan dengan orang lain sangatlah penting untuk 1. Menggunakan gaya bahasa yang positif. Sebagai sekretaris yang sering berkomunikasi dengan orang banyak, jika berkomunkasi dengan menggunakan bahasa yang positif, tentunya akan membuat orang lain merasa dihargai. Sedangkan apabila dengan bahasa yang negatif, misalnya menggunakan kata-kata yang kasar seperti “tolol, bodoh, kampungan” akan Dalam dunia kerja, kecerdasan emosi (EQ) sangat penting. Khususnya bagi seorang sekretaris, bagaimana meningkatkan kecerdasan emosi terutama dalam segi interpersonal relationship dan mendeteksi konflik. Melalui kecerdasan emosi yang sudah terasah dengan baik, seorang sekretaris bisa menjalankan tugasnya terutama sebagai ujung tombak pimpinan 6. Jaga kecepatan yang wajar,jangan terburu-buru. 7. Penuh percaya diri dan selalu siap disapa atau menyapa dengan senyum. Cara Duduk Seorang Sekretaris Yang Baik. 1. Atur kaki serapi dan sesopan mungkin dengan cara kaki diarahkan miring. 2. Bila duduk dikursi tamu upayakan untuk tidak bersandar. Sebagai Humas. Sekretaris juga bertindak sebagai penyampai pesan kepada klien ataupun pelanggan. Sebagai Penasehat Manajemen. Dalam beragam hal, otoritas sangat membutuhkan nasihat dari seorang sekretaris. Melalui sarannya, manajemen mendapatkan beragam masukan untuk kemajuan perusahaan. QbUFC.

cara menjadi sekretaris yang baik